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代理記賬有效助力中小企業“理財”
2014-7-25
近年來,我國小微企業數量迅猛增長,代理記賬業務需求日益擴大,代理記賬作為一種新穎的會計解決方案和新的社會化會計服務項目,正被越來越多的中小企業主所接受。會計代理記賬行業在服務小微企業發展、加快就轉變經濟發展方式等發面發揮了重要作用。近日財政部相關負責人表示,代理記賬業務存在很多問題,比如,代理記賬機構規模普遍較小,發展良莠不齊,代理業務范圍不寬;代理記賬從業人員專業知識水平普遍較低,執業質量不高;存在大量未辦理營業執照和代理記賬機構許可證的地下代理記賬機構和個人兼職會計,難以有效監管等等。

日前財政部印發了指導意見,提出要規范代理記賬行為,服務小微企業發展。據悉,財政部曾分別于1994年和2005年頒布實施了《代理記賬管理暫行辦法》、《代理記賬管理辦法》,對代理機構的資質要求及違規后的處罰條件作出了相關說明。中小企業曇花一現的重要原因之一是企業主普遍忽視運營風險,“財務”部分是一個專業度很高的職業,大多數中小企業在財務體系上普遍存在著不完善的情況。因此,中小企業應該加強財務管理,更科學的通過代理記賬來降低企業的風險。

代理記賬專業化服務中小企業

中國廉價勞動力時代已成過去式,人力成本大幅上漲,已成為眾多中小企業的一個負擔。為了減少人力成本,許多中小企業將目光轉向外包服務,其中包括專業度很高的“代理記賬”業務。代理記賬,通常是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。

代理記賬之所以受中小企業的親睞,其一是,代理記賬順應了中小企業自身發展的趨勢,隨著行業分工越來越細,企業沒必要事無巨細的去管理,專人專管是最有效的模式。專業代理記賬公司擁有專業化很強的會計核算和稅負申報等專業服務,通過這些優勢幫助中小企業打理財務事務。中小企業就可以有效地去整合外部資源,將更多的資源精力投入到核心業務上,可以有效的提高公司運營效率,盡快進行戰略決策的選擇。如此,才能進一步做大做強。

科學的選擇代理記賬服務

那么中小企業如何與代理記賬公司進行合作,怎么選擇安全、專業、規范的代理記賬業務呢?以下建議供參考。首先,中小企業要考慮的是安全問題,財務可以說是企業的最重要的部門,容不得半點馬虎。應該選那些安全系數高,知名度高,有一定權威性的代理記賬機構。代理記賬業務與企業之間從更深層次來看是一種企業風險的轉嫁與承擔。

另外,中小企業要格外注意檢查其是否有規范的做賬流程,正規的代理記賬公司有一套完整的做賬流程,并嚴格遵循國家頒布的相關會計服務準則,其中,“復審”是最有代表性的環節,以保證準確嚴密性。還要看風險承擔能力,財務風險保障至關重要。財務風險保障這項服務體現了代理記賬公司的實力,一旦出現責任事故時,服務方需要以法人形式對客戶終身負責。最后需要注意的是,不要因為貪圖小便宜而去選擇那些不正規的代理記賬公司,企業蒙受經濟損失的例子數不勝數。

規范代理記賬業務

盡管代理記賬之于中小企業有許多的優勢,但是其中蘊藏的風險也是不能忽視的。代理記賬作為一個年輕的行業,目前還存在著許多不足,比如:代理記賬機構魚龍混雜,做賬流程不規范,財稅的安全度不高等等,這些都給中小企業的正常發展帶來隱憂。

對此,要協調相關部門建立和優化代理記賬機構的設立流程,加強審核力度對會計代理記賬機構的監管力度,引導和督促會計代理記賬機構依法執業、規范執業。聯合有關部門加強對本地區代理記賬機構的監督檢查,健全代理記賬機構退出機制。定期公布取得代理記賬許可證書和按時備案的代理記賬機構名稱等相關信息。

大量的事實案例說明,中小企業采用代理記賬能夠節約費用成本,能夠為企業提供會計、財務、稅務等方面的專業化的服務,能夠為企業規避財務風險,還有利于管理者專心生產經營,發展壯大企業。中小企業在選擇代理記賬公司既要看價格同時也要看中質量,我們可以預見,代理記賬必將能為中小企業發展做出實際貢獻。

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